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[公式函数] 掌握这十个函数一定让你的工作事半功倍

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发表于 2016-2-16 12:05:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
EXCEL函数,是Excel区别于其他软件的神奇之处,然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。今天excel学习网-贠老师就和大家一起分享几个常用函数的用法,这些函数和方法掌握后,你基本就可以划入高手的行列了。

1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数

如果你的老板问你,今天距离元旦还要工作多少天?
你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗?
Excel里的networkday 函数返回起始日期和结束日期之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。
可以使用 NETWORKDAYS函数,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。
1.gif
而如果你的老板有一天忽然开始思考未来,问你,从现在开始再工作1000天,是哪年哪月哪日?
别哭……
有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图:

2.gif
没错,这个函数返回的常常是个数字,不是Excel算错了,是你的数字格式有问题,按下Ctrl+Shift+3,就能显示日期哦!

2. IF函数

If函数的意思就是“如果”啦,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。
If函数的语法是这样的:
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
其中,logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时希望返回的值。
比如下面这个GDP表格里,根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。

3.gif

3. SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如,在含有数字的某一列中,需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式:

4.gif

4. Trim() 函数,处女座福音1

这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。
例如=trim(A1),如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。
5.gif
5. Clean()函数,处女座福音2

Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。
其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在,只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!
比如下面这个函数应用之后,莫名其妙的多行空格就不见了。
6.gif

6. SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。想算什么算什么有木有!

7.gif

7. SUMPRODUCT函数

这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
SUMPRODUCT函数的语法是:
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
其中Array1是必需的,其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。
比如,下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。
8.gif

8. Text函数

Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。
TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字,或要将数字与文本或符号合并时,此函数非常有用。

例如,要将C 1单元格 数字的格式设置为美元金额,而且保留两位小数,您可以使用下列公式:
=TEXT(C1,"$0.00") & "每小时"
9.gif

Text函数的语法为:=text(value,format_text)
Value为数字值。
Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

9. SMALL & LARGE 函数

SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。
例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。

同理,LARGE函数就是用来找最大值的啦。
看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少?
1.gif

10. INDEX+MATCH函数

INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器,很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准!

这两个函数有些复杂,搬好小板凳,我们来慢慢说。
index(r,n)是一个索引函数,在区域r内,返回第n个单元格的值。

而 match(a,r,t)是一个匹配函数,t为0时,返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置;t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置(汉字通常按拼音字母比较,数字按值比较,数值符号按位值比较)。

通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询,通过match函数找到匹配单元位置号,再用这个位置号,通过index函数找到与匹配值对应的关联值。

还是不懂?没关系。
现在excel学习网-贠老师得到这么一组零件的规格数字(不要问excel学习网-贠老师要零件做什么用,excel学习网-贠老师本来就是搬砖的,今天为了你们也是蛮拼的)。
1.1.jpg
……
这个表格还很长,估计有个……100行吧。意思就是,左侧的规格,对应右侧的重量。

现在excel学习网-贠老师拿到一大堆这样的零件,经过千辛万苦,终于把这些零件的规格都搞清楚了,并且列出了下面组数字。
现在,老板忽然走过来:
对,就是你!再对照表格,把每个零件的重量给我标记出来!
1.2.jpg

……
100多个你让excel学习网-贠老师一个一个填!那要是1000多个呢!?
excel学习网-贠老师想摔桌子,凭什么让我搬砖!
但是我忍住了。因为excel学习网-贠老师早已看穿了一切。
我留了一手,Index+Match刚好配上用途!
10.gif

通过在前面的那组数字中查找规格,我很快得出了对应的重量。

我们来看看到底怎么算的。
=INDEX($B$2:$B$100,MATCH(D2,$A$2:$A$100,0))

这个公式里,MATCH(D2,$A$2:$A$56,0)的意思是在A2到A100的区域里查找和D2(也就是你的零件)规格“严格匹配”的那一行,“0”的意思就是严格匹配。

找到这一行的数字之后。Index函数的功能就是在B2到B100的区域内找到这一行,并且返回相应的重量数字。
于是你的零件重量不就出来了?
之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”,不管我怎么下拉,这个区域都是固定的。




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请问大家有什么看法?我绝对喜欢这个帖子
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厉害!强~~~~没的说了!
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写的不错,支持一下哟
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